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Politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité décrit la façon dont AEY Scale LLC, exploitant le site vitrobo.com sous la marque Vitrobo (ci-après « nous »), collecte, utilise, conserve et protège les renseignements personnels que vous nous communiquez lorsque vous visitez notre Site ou y effectuez un achat. Elle est établie dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — règlement UE 2016/679) et de la loi Informatique et Libertés n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée. En utilisant le Site, vous acceptez les pratiques décrites ci-dessous.

Article 1 — Renseignements personnels que nous recueillons

Lorsque vous effectuez un achat ou tentez d'effectuer un achat sur le Site, nous recueillons certains types d'informations vous concernant :

  • Renseignements d'identité et de contact : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse de facturation et adresse de livraison.
  • Informations de commande : produits commandés, montant de la commande, historique d'achat, communications relatives au service client.
  • Informations de paiement : type de moyen de paiement utilisé ; les données bancaires (numéro de carte, date d'expiration, cryptogramme) sont traitées directement et de façon sécurisée par notre prestataire de paiement, et ne sont jamais stockées par nos soins.
  • « Renseignements sur l'appareil » : lorsque vous naviguez sur le Site, nous recueillons automatiquement des informations telles que votre adresse IP, le fuseau horaire, le type et la version de votre navigateur, le système d'exploitation, ainsi que des informations sur les pages ou produits que vous consultez, les sites ou termes de recherche qui vous ont dirigé vers notre Site, et la façon dont vous interagissez avec celui-ci. Nous recueillons ces renseignements à l'aide de cookies et de technologies similaires.

Lorsque nous parlons de « renseignements personnels » dans la présente politique, nous faisons référence à l'ensemble de ces informations.

Article 2 — Consentement

Comment obtenez-vous mon consentement ? Lorsque vous nous fournissez des renseignements personnels pour conclure une transaction, vérifier votre carte de crédit, passer une commande, planifier une livraison ou retourner un achat, nous présumons que vous consentez à notre collecte de ces renseignements et à leur utilisation à cette fin précise uniquement.

Si nous vous demandons de nous fournir vos renseignements personnels pour une autre raison, à des fins de marketing par exemple, nous vous demanderons directement votre consentement explicite, ou nous vous donnerons la possibilité de refuser.

Comment puis-je retirer mon consentement ? Si, après nous avoir donné votre consentement, vous changez d'avis et ne consentez plus à ce que nous puissions vous contacter, recueillir vos renseignements ou les divulguer, vous pouvez nous en aviser à tout moment en nous contactant à contact@vitrobo.com.

Article 3 — Finalités et bases légales du traitement

Nous utilisons les renseignements collectés pour les finalités suivantes, chacune reposant sur une base légale :

  • traiter, préparer, expédier et suivre vos commandes, et gérer les retours et remboursements (exécution du contrat) ;
  • assurer le service après-vente et répondre à vos demandes (exécution du contrat / intérêt légitime) ;
  • vous envoyer des informations et offres commerciales lorsque vous y avez consenti (consentement) ;
  • établir nos factures et respecter nos obligations comptables, fiscales et légales (obligation légale) ;
  • mesurer l'audience du Site, l'améliorer, sécuriser nos systèmes et prévenir la fraude (intérêt légitime).

Article 4 — Divulgation

Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels si la loi nous oblige à le faire ou si vous violez nos Conditions Générales de Vente et d'Utilisation. En dehors de ces cas et de nos prestataires nécessaires à l'exécution du service, nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels à des tiers.

Article 5 — Shopify

Notre boutique est hébergée par Shopify Inc. Cette société nous fournit la plateforme de commerce électronique en ligne qui nous permet de vous vendre nos produits et services. Vos données sont stockées dans le système de stockage de données, les bases de données et l'application générale de Shopify. Vos informations sont conservées sur un serveur sécurisé, protégé par un pare-feu.

Paiement : si vous effectuez un achat directement par carte de crédit, Shopify stocke vos données de carte de manière chiffrée et conformément à la norme PCI-DSS (Payment Card Industry Data Security Standard). Les données de transaction de votre achat sont conservées le temps nécessaire à la finalisation de votre commande. Une fois votre commande terminée, les informations relatives à la transaction sont supprimées dans les conditions prévues par cette norme.

Article 6 — Services fournis par des tiers

De manière générale, les fournisseurs tiers auxquels nous faisons appel (transporteur Mondial Relay, prestataire de paiement, outils d'analyse) ne recueillent, n'utilisent et ne divulguent vos renseignements que dans la mesure du nécessaire pour leur permettre de réaliser les services qu'ils nous fournissent.

Cependant, certains fournisseurs de services tiers, comme les passerelles de paiement et autres processeurs de transactions de paiement, possèdent leurs propres politiques de confidentialité quant aux renseignements que nous sommes tenus de leur fournir. Nous vous recommandons de lire attentivement leurs politiques de confidentialité afin de comprendre la manière dont vos renseignements personnels seront traités. Certains prestataires peuvent être établis ou disposer d'installations situées dans des juridictions différentes de la vôtre ; dans ce cas, les transferts de données hors de l'Union européenne sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types) conformément au RGPD.

Article 7 — Sécurité et cookies

Pour protéger vos renseignements personnels, nous prenons des précautions raisonnables et suivons les meilleures pratiques de l'industrie afin de nous assurer qu'ils ne soient pas perdus, détournés, consultés, divulgués, modifiés ou détruits de manière inappropriée. Les données échangées sur le Site sont protégées par le protocole de chiffrement SSL/TLS.

Cookies : nous utilisons des cookies afin d'assurer le bon fonctionnement du Site et d'améliorer votre expérience :

  • Cookies strictement nécessaires : ils permettent le fonctionnement du Site (gestion du panier, session de connexion, sécurité).
  • Cookies de mesure d'audience : nous utilisons Google Analytics pour comprendre comment les visiteurs interagissent avec le Site et en améliorer le contenu.
  • Cookies marketing (le cas échéant) : soumis à votre consentement, ils permettent de mesurer l'efficacité de nos campagnes.

Vous pouvez à tout moment accepter, paramétrer ou refuser les cookies non essentiels par l'intermédiaire du bandeau de consentement présent sur le Site ou des réglages de votre navigateur. Le refus de certains cookies peut affecter votre navigation et l'accès à certaines fonctionnalités.

Article 8 — Durée de conservation

Nous conservons vos renseignements personnels uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles ils ont été collectés, puis nous les archivons ou les supprimons. Les données relatives aux clients et aux commandes sont conservées pendant toute la durée de la relation commerciale, augmentée des délais de prescription applicables. Les pièces comptables (factures) sont conservées 10 ans conformément aux obligations légales. Les données utilisées à des fins de prospection peuvent être conservées 3 ans à compter du dernier contact.

Article 9 — Vos droits (RGPD)

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • droit d'accès : connaître les données que nous détenons sur vous ;
  • droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes ;
  • droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») ;
  • droit à la limitation du traitement ;
  • droit d'opposition au traitement, notamment à des fins de prospection ;
  • droit à la portabilité de vos données ;
  • droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@vitrobo.com. Nous pourrons vous demander une preuve d'identité afin d'éviter toute demande frauduleuse. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés), 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris — www.cnil.fr.

Article 10 — Âge de consentement

En utilisant ce Site, vous déclarez être majeur(e) dans votre pays ou région de résidence, ou avoir l'âge de la majorité dans votre pays ou région de résidence et nous avoir donné votre consentement pour permettre à toute personne mineure à votre charge d'utiliser ce Site.

Article 11 — Modifications de la présente politique

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment. Les modifications prennent effet immédiatement après leur publication sur le Site. Si nous apportons des changements substantiels, nous vous en informerons afin que vous sachiez quels renseignements nous recueillons et comment nous les utilisons. En cas d'acquisition ou de fusion de notre société avec une autre entité, vos renseignements pourraient être transférés à la nouvelle entité afin que nous puissions continuer à vous vendre nos produits.

Article 12 — Questions et coordonnées

Si vous souhaitez accéder à vos renseignements personnels, les corriger, les modifier ou les supprimer, exprimer une réclamation ou simplement obtenir plus d'informations, veuillez contacter notre responsable du traitement : AEY Scale LLC — Vitrobo — E-mail : contact@vitrobo.com — Téléphone : +33 7 56 91 17 88 (du lundi au vendredi, de 9h à 18h).